Begrunnelse i WISEflow (Under arbeid)

Owned by Armaz Mellati
Last updated: Oct 10, 2023 by Trym Audun Utne Eriksen
2 min read

Denne integrasjonen sørger for overføring av begrunnelse-forespørsler fra FS til WISEflow. Den vil også overføre tilbake begrunnelse-svar fra WISEflow til FS (og ferdigstille begrunnelsesbildet i FS). For forhåndsefinerte begrunnelser vil integrasjonen opprette og ferdigstille begrunnelsesbildet for studenten i FS.

Komme i gang

  1. Send e-post til kontakt@sikt.no og opplys om at din institusjon ønsker å komme i gang med denne integrasjonen.

Forutsetninger

  1. Begrunnelse integrasjonen er påslått for din institusjon hos Sikt.

  2. “WISEFLOW” er valgt som “Begrunnelsessystem” på vurderingsenhet samlebildet.

  3. For at føring av begrunnelse-svar skal fungere, må sensuren eksporteres fra WISEflow til FS (og ikke punches direkte inn i FS).

Prosessbeskrivelse

Integrasjonen støtter to prosesser:

  1. Studenten selv ber om begrunnelse via StudentWeb

  2. Begrunnelse er forhåndsdefinert (lagt inn av en sensor, uten at studenten har bedt om det)

Detaljert beskrivelse av flyten for begge prosessene, samt informasjon om fremtidig løsning (under arbeid) finnes i Miro tavlen: https://miro.com/app/board/uXjVMC8EbZw=/?share_link_id=56727831318

Virkemåte

Begrunnelse-forespørsler fra FS til WISEflow

Begrunnelse-forespørsler leses jevnlig fra FS. Tjenesten spør FS annen-hver-time om nye (endrede) begrunnelser for siste 2 dager. Det vil si, hver begrunnelse leses opp til 24 ganger.

For hver melding som er av denne formen,

{ "vurdId": "MTYxNXx8QlU1MjAyfHwxfHxIRUx8fDIwMjJ8fEjDmFNU", "klage": { "personlopenr": "964113", "kandidatnr": 1002, "brukernavn": "ina001", "klagestatus": "AKTIV", "kommisjonsidOppr": "1" } }

OBS! Internt i FS, en begrunnelse er en slags klage, derfor står “klage” i meldingen

For hver av disse meldingene, blir WISEflow spurt om tilhørende flows.
For hver av flowene forsøkes det å finne riktig student (participant) basert på personløpenr (PLnr).

For hver participant funnet, registreres begrunnelse forespørsel på flowen.

Begrunnelse-svar fra WISEflow til FS

Under arbeid.

 

Tekniske begrensninger

  • Hvis karakterene ikke blir overført fra WISEflow til FS (de blir f. eks. lagt direkte inn i FS), fungerer ikke overføring av begrunnelse-svar fra WISEflow til FS. I slike tilfeller kan man enten:

    • Ferdigstille begrunnelser manuelt (i FS) og sende begrunnelsesteksten til studenten f. eks. på epost, eller

    • Ta kontakt med Sikt på kontakt@sikt.no

  • I tilfeller der:

    • Flowen er satt opp med “Tidlig adgang for sensorer” OG

    • Sensor har sendt inn en forhåndsdefinert begrunnelse OG

    • Karakteren for en kandidat er eksportert til FS før den generelle deltakerperioden er over

    blir begrunnelse ferdigstilt i FS (og informasjonen om begrunnelse blir synlig i StudentWeb) men selve begrunnelsesteksten fra sensoren blir ikke synlig i WISEflow før den generelle deltakerperioden er over.

  • Når en sensor har sendt inn en begrunnelse og karakter for en kandidat, kan flow administrator se begrunnelse som “Ferdigstilt” i sin begrunnelseoversikt i WISEflow. Men hvis karakterene ikke er eksporterte fra WF til FS, er ikke begrunnelse ferdigstilt i FS.

 

Annet

Feil vil varsles i loggoversikten.