Bevaring av sensurprotokoll

Denne integrasjonen ligger fortsatt i køen for utvikling

Dette er en teknisk dokumentasjon.

Flyten

Sensurprotokollen skal overføres 2 ganger i året for hver institusjon. En gang i starten av januar og engang i starten av juli . (En gang: Når? 10/1 og 10/7?)

januar-kjøringen plukker med seg alt av sensurprotokoller fra forrige år, vår-semesteret. Den vil også opprette en sak for fjorårets resultater.

juli-kjøringen plukker med seg alt av sensurprotokoller fra forrige år høst-semesteret. Den vil avslutte saken fra fjoråret.

Data og metadata

Sakstittel : xxx

Dokument-tittel: xxxx

Dokument type (retning) : intern-notat ?

SAK: Tilgangsgruppe, tilgangskode, arkivdel, arkivkode og eventuelt hjemmel spesifiseres i FS av hver enkelt institusjon.

DOK: Tilgangsgruppe, tilgangskode og eventuelt hjemmel, spesifiseres i FS av hver enkelt institusjon.

Status på saken settes til Journalført ved opprettelse og avsluttet etter innleggelse av høst-semesteret.

Saksbehandler spesifiseres i FS.

Filformat

Selve dokumentet (filen) vil sendes som csv fil fra FS. Den skal inneholde følgende felter (semi-kolon-separert. Felt emnenavn er et tekstfelt som omsluttes av doble anførselstegn “ ):

"Fødselsnummer;Navn;Emnenavn;Eksamensdato;Institusjonsnummer;Emnekode;Versjonskode;Vurdkombkode;Årstall;Vurdtidkode;Karakter;Vurdresstatkode;Vekting;Sensorer"

Teknisk

Her beskrives kommunikasjonen mellom FS og integrasjonsplattformen og vil være skjult for slutt brukerne.

Det settes opp database jobber som trigger sendingen 2 ganger i året for hver institusjon. Jobben vil POSTe en slik json-fil som inneholder selve sensurprotokollen og alle tilhørende metadata.

Endepunktet den sender til er : https://

{
    "institusjon": "1234",
    "sak": {
        "dokumenter": [
            {
                "retning": "INN",
                "dokumenttittel": "Sensurprotokoll VÅR/HØST 2019",
                "filnavn": "Sensurprotokoll VÅR/HØST 2019.csv.pdf",
                "mottattDato": "2019-06-07T09:43:35+00:00",
                "innhold": "dGVzdA==",
                "tilgangskode": "X",
                "tilgangsgruppe": "X",
                "hjemmel" : "X"
            }
        ],
        "eksternId": "Et unik streng for det spesifikke året",
        "saksbehandler": "christina.elmar@ceres.no",
        "sakstatus": "ÅPEN",
        "sakstittel": "XXXX",
        "sakstype": "sensurprotokoll",
        "tilgangskode": "X",
        "tilgangsgruppe": "XXX",
        "arkivdel": "X",
        "arkivkode": "XXX"
    }
}