FS - Emneevaluering (CES)

1 Innledning
2 Nøkkel info
3 Bakgrunn
4 Interessenter
5 Brukerhistorie / Integrasjonens omfang (arbeidet som skal gjøres)
6 Systemer/tjenester
7 Tilgangsstyring og logging
8 Behandlingstid/responstid og volum
9 Brukte spørringer mot FS (Graph)
10 Feilhåndtering, konsekvenser av feil og overordnet risikoanalyse
11 Kommentarer

Innledning

Dette er en integrasjon for overføring av nedvendige data fra FS til Emneeveluering. Integrasjonen består av 2 hoved deler.

Koble emner og studieprogram i CES (Bygge opp emne/studieprogram hierarkiet)
formålet : Sørge for at strukturen i CES speiler det som ligger i FS til enhver tid. Sørge for at riktig studieprogram til enhver tid rapporterer til korrekt studieprogram.
Legge til og slette administratorer i hierarkiet i CES
formålet : Sikre at riktige personer får riktige rapporter selv om personer skifter roller i organisasjonen.

Dette er en typisk synk-integrasjon der en del data fra FS skal kopieres over til CES (Emneevaluering systemet) og holdes i synk.

Nøkkel info

Initiesering av flyt	scheduler og meldingsbasert	Kjører daglig og mottar meldinger om endring av emner
Flyt møsnter	Synkron
Bruk av meldingskø	Nei
Open API	Nei
IntArk	Ikke brukt

Bakgrunn

Emneevaluering systemet (CES) innholder/trenger en del data som studie-strukturen (instiusjon, fakultet, institutt og studieprogram) og knyttede emner. Denne informasjon har sin kilde i FS.

I dag gjøre alt arbeidet manuelt for hånd, noe som er svært tungvint.

For kravspek/bestillings-dokument, se her :

Interessenter

Dette er en leveranse til tjenesten utdanningstjenesten.

Brukerhistorie / Integrasjonens omfang (arbeidet som skal gjøres)

Daglig skal det kjøres en synk som vil sørge for :
- alle emner (course) (emner i aktive prosjekter) er knyttet til sitt studieprogram i hierarkiet.
- hvis studieprogrammet (eller fakultet og institutt) ikke finnes i hierarkiet skal det opprettes først.
Daglig skal det sjekkes for eventuelle endringer i emne tilknytting eller studieprogram og utføre dem. F.eks om en studieprogram er flyttet.
Daglig sjekke og oppdatere rolle-tilknyttinger på emne og studieprogram nivå.

Systemer/tjenester

Detaljert liste av alle innvolverte systemer/tjenester Hva utveksler data? Fra hvor / Til hvor?

Brukerhåndtering flytdiagram

Tilgangsstyring og logging

Integrasjonen loger til Humio med detaljert logging av prosessen.
Integrasjonen har ikke noe behov for tilgangstyring

Behandlingstid/responstid og volum

Integrasjonen ikke tatt til bruker nå; ingen data!

Brukte spørringer mot FS (Graph)

Spørring brukt til oppbygging av emne-hiererkiet

query emneHierarki ($inst:String!, $aar:Int!,$termin:EmneIkkeUtloptITerminTerminbetegnelse!){
  emner(
    filter : {
        eierInstitusjonsnummer: $inst
        ikkeUtloptITermin: { arstall: $aar, terminbetegnelse: $termin}
    }
    first: 10
    
    
  ) {
    ...QueryEmneConnectionFragment
  }
}

fragment QueryEmneConnectionFragment on QueryEmneConnection {
  nodes {
    id
    kode
    versjonskode    
    navnAlleSprak {
      nob
    }
    studieniva{
        kode
    }
    rapporteringsstudieprogram {
        kode
        navnAlleSprak {
            nob
        }            
    }

    organisasjonsenhet{
        studieAnsvarlig {
            navnAlleSprak{
                nob
            }
            fakultet{
                navn{
                    nob
                }
            }
            institusjon{
                navn {
                    nob
                }
            }
        }
    }
  }
  pageInfo {
      endCursor
      hasNextPage
  }  
}

Spørring brukt til lesing av personroller på emner

query emneHierarkiGittEmne($inst: String!, $emnekode: String!, $versjonskode:String!) {
  emner:emnerGittEmnekoder(
    eierInstitusjonsnummer: $inst
    emnekoder: {emnekode: $emnekode, versjonskode: $versjonskode}    
  ) {
   
    id
    kode
    navnAlleSprak {
      nob
    }

    studieniva{
      kode
    }

    organisasjonsenhet {
      studieAnsvarlig {
        navnAlleSprak {
          nob
        }
        fakultet {
          navn {
            nob
          }
        }
        institusjon {
          navn {
            nob
          }
        }
      }
    }
    rapporteringsstudieprogram {
      navnAlleSprak {
        nob
      }
      personroller {
        rolle:fsRolle {
          erAktiv
          harTilgangTilFagpersonweb
          kode
        }
        personProfil {
          institusjonsEpost
          fornavn
          etternavn
        }
      }
    }
  }
}

Feilhåndtering, konsekvenser av feil og overordnet risikoanalyse

Generelt vil status og dermed eventuelle feil være synlig og tilgjengelig for institusjonen via logg-oversikten. Det er også utarbeidet mulighet for at enkelt personer ved institusjonen kan melde seg på for mottak av feilmeldinger på epost daglig.

Videre har vi overvåkning av loggene via Humio for å fange opp feil-situasjoner utenfor institusjonens virkeområde, som f.eks. utilgjengelige API endepunkter og bugs i koden.

Hva skjer ved overload i kø?
- Det skjer ikke. Men om vi skulle på grunn av noe feil ikke motta meldingene fra eksamensystemene, vil : Inspera vite om det og sende dem på nytt. Wiseflow: er basert på polling, så vi kan alltid polle igjen
Hva skjer med ufullstendige meldinger?
- De vil feile og det vil vi oppdage i loggene og kan ta aksjon basert på det.
Inneholder meldingene personopplysninger?
- Merk at det utveksles mange “meldinger” mellom ulike systemer i løpet av en integrasjon. Meldinger fra eksamensystemene inneholder ikke noe persondata, men data vi henter fra FS basert på de meldingene gjør. Filene vi arkiverer (som kommer fra eksamensystemene) kan også potensielt inneholde personopplysninger.
Noe om viktige feil/situasjoner som må passes ekstra på (som kan ha stor konsekvens) :
- Oppgavene ikke arkiveres (miste meldinger)
- Oppgaver arkiveres med feil info. (feiltolking eller feil logikk)
- Oppgaver arkiveres med feil tilganger (slik at oppgaver som ikke skal være offentlige, arkiveres slik at de blir offentlig synlige)