Områder/tjenester og prosjekter/apper
tjeneste | vanlige applikasjoner | felles apper | APIer levert av Mule | API / ekstern systemer | web-applikasjoner | integrasjoner |
|---|---|---|---|---|---|---|
Arkiv |
|
|
|
|
|
|
DigEks |
|
|
|
|
| |
Bibliotektjenester |
|
|
|
|
| |
Undervisningstjenester |
|
|
|
|
| |
Autorisasjon Data Cache (ADC) |
|
|
|
|
| |
Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso) |
|
|
|
|
| |
Identitets- og tilgangsstyring (IAM) |
|
|
|
|
| |
Kunnskapsdata (KUDAF) |
|
|
|
|
| |
TOTAL | 41 | 3 | 4 | 37 | 7 | 35 |
Rapid Identity er levert av Identity Automation (Har ikke DPF, men Sikt har egen avtale på dette.)
Humio er levert av CrowedStrike (Har DPF)
Tjeneste | Integrasjon | Ansvarlig i Sikt (F.eks. avdeling, seksjon, systemeier eller tjenesteansvarlig) | Hva gjelder behandlingen (Virksomhetsområde, overordnet behandlingsaktivitet) | Hvor kommer personopplysningene fra (Kilder) | Navn på behandlingsansvarlig (Lenke/saksnummer til databehandleravtale inngått med behandlingsansvarlig) | Kategorier av personopplysninger og type behandlinger utført på vegne av behandlingsansvarlig | Navn på underleverandører (Lenke til databehandleravtaler med underleverandører) | Navn på tredjeland eller internasjonale organisasjoner som personopplysninger overføres til | Dokumentasjon på nødvendige garantier ved overføring til tredjeland eller internasjonale organisasjoner (Lenke til SCC) | Generell beskrivelse av tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak. Risikovurdering, Kontiunitetsplan, Kritikalitetsvurdering, Personvernvurdering (Som nevnt i artikkel 32. Risikovurdering, kontiunitetsplan, kritikalitetsvurdering og personvernvurdering) | Sist oppdatert dato |
| |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Arkiv | Arkivering av eksamensoppgaver og veiledning | SIF@sikt.no | Arkivering av eksamensoppgaver og veiledninger | NA |
| Studentens løpenummer i FS og e-postadresse til saksbehandler | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 2 | Arkiv | Arkivering av E-skjema fra SAP/DFØ | SIF@sikt.no | Arkivering av søknader om permisjon og oppsigelser. | SAP |
| N/A | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 3 | Arkiv | Arkivering av godkjenningsaker fra FS | SIF@sikt.no | Arkivering av godkjenningsaker | FS |
| Studentens (søkerens) løpenummer i FS og e-postadresse til saksbehandler | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 4 | Arkiv | Arkivering av klagesaker til ePhorte | SIF@sikt.no | Arkivering av klagesaker | FS |
| Studentens (søkerens) løpenummer i FS og e-postadresse til saksbehandler | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 5 | Arkiv | Arkivering av klagesaker til Public 360 | SIF@sikt.no | Arkivering av klagesaker | FS |
| Studentens (søkerens) løpenummer i FS og e-postadresse til saksbehandler | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 6 | Arkiv og DigEks | Arkivering av masteroppgaver | SIF@sikt.no | Arkivering av masteroppgaver | Inspera, Wiseflow og FS |
| Navn og intern-id’er på studenter og veiledere. | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 7 | Arkiv | Arkivering av pensumlister | SIF@sikt.no | Arkivering av pensumlister | FS |
| Brukernavn på personer med roller i ulike undervisning (som lærere) | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 8 | Arkiv | Arkivering av rekruttering dokumenter | SIF@sikt.no | Arkivering av rekruteringsdokumenter | Jobbnorge, Varbi |
| Navn, alder, CV, stilling de har søkt på osv. | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 9 | Arkiv | Arkivering/overføring av emneplaner fra FS til Public 360 | SIF@sikt.no | Emneplaner | N/A |
| Ingen Persondata | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 10 | Arkiv | Arkivering/overføring av programplaner fra FS til Public 360 | SIF@sikt.no | Programplaner | N/A |
| Ingen Persondata | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 11 | Arkiv | Overføring av studenter fra FS til Public 360 | SIF@sikt.no | Overføring av studenter fra FS til Public 360 |
|
| Studentenes Fnr, navn, adresse, tlf, e-post, studentnummer og personløpenummer | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 12 | DigEks | Automatisk opprettelse av prøver i Inspera (NTNU), WISEflow og Nokut | Christian Moen Fjære | Opprette prøver i WISEflow, Inspera og Nokut med data fra FS | FS |
| Student: Navn, telefonnr, privat Epost, internID =(kandidatnr, kommisjonsId) Eksamensansvarlige: fornavn, etternavn, privat Epost | MuleSoft | EU |
|
| 25/1-24 |
|
| 13 | DigEks og Bibliotektjenester | Publisering av master/bachelor oppgaver i Brage og NVA | Christian Moen Fjære | Overføring av master/bachelor oppgaver fra eksamensystem til publiseringsystem | Wiseflow, Inspera |
| Navn og intern-id’er på studenter og veiledere. | MuleSoft CloudKarafka | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 14 | DigEks | Digex API | Christian Moen Fjære | En proxy API som reflekterer FS sin DigEx API | FS, Wiseflow og Inspera |
| Studenter: Navn, brukernavn, kandidatnummer, personløpenummer, tlf, epost, interne ider | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 15 | DigEks | klage og begrunnelse for Inspera | Christian Moen Fjære | Overføring av informasjon knyttet til begrunnelser og klager | FS og Inspera |
| Studenter : personløpenummer, kandidatnummer, brukernavn og interne-ider | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 16 | DigEks | Begrunnelse for Wiseflow | Christian Moen Fjære | Overføring av informasjon knyttet til begrunnelser | FS og Wiseflow |
| Studenter : personløpenummer, kandidatnummer, brukernavn og interne-ider | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 17 | DigEks | Opprettelse av klage-flow WISEflow | Christian Moen Fjære | Overføring av melding om klage-forespørsel | FS |
| Studenter : personløpenummer, kandidatnummer, brukernavn og interne-ider | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 18 | DigEks | Registrering av oppgave tittel (innleveringer) | Christian Moen Fjære | Registrering av oppgavetittel i FS når en ny master/bachelor oppgave leveres i eksamensystem | Wiseflow, Inspera |
| Navn og intern-id’er på studenter | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 19 | Bibliotektjenester | Hente ut bok-data til intern API/forsystem (Alma, bibliotek-systemet) | Asbjørn Risan | Overføring av lister av ISBN nummer | N/A |
| Ingen persondata | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 20 | Bibliotektjenester | Oppdatering av bok-data (fra Nielsen databasen) i Alma | Asbjørn Risan | Oppdatering av bokdata fra eksterne databaser i biblioteksystemene | N/A |
| Navn på forfattere | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 21 | Bibliotektjenester | Grunnlag for å lage pensumlister | Asbjørn Risan | Overføring av nødvendig data fra FS til Leganto for å kunne lage pensumlister | FS |
| Brukernavn på faglærere | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 22 | Bibliotektjenester | Provisjonering av brukere fra FS til Leganto | Asbjørn Risan | Provisjonering av brukere fra FS til Leganto | FS |
| Under utvikling ! | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 23 | Bibliotektjenester | open API pensumlister | Asbjørn Risan | API for pensumlister | N/A |
| Ingen persondata | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 24 | Undervisningstjenester | Registrering resultat og obligatoriske oppgaver | Haakon Aasprong | Tilbake registrering av resultater på obligatoriskeoppgaver fra Canvas til FS | Canvas |
| brukernavn, navn og interne-ider til studenter og fagpersoner | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 25 | Undervisningstjenester | Sletting av brukere | Haakon Aasprong | Verktøy for sletting av brukere i Canvas | Canvas |
| brukernavn, navn og interne-ider til studenter | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 26 | Autorisasjon Data Cache (ADC) | Populering av brukere i Public 360 og Unit4 ERP | SIF@sikt.no Kjersti Kahn | Automatisk oppdatering av brukere i P360 og UBW til institusjonene fra Feide-LDAP | Feide-Ldap katalogene ved hver institusjon |
| Brukernavn, Navn, tittel, epost, mobil, adresse, organisasjonstilknytting og interne-ider til ansatte | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 27 | Autorisasjon Data Cache (ADC) | Endring av brukere i Public 360 |
|
|
|
| N/A | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 28 | Autorisasjon Data Cache (ADC) | Endring av brukere i Unit4 ERP |
|
|
|
| N/A | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 29 | Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso) | Overføring av økonomiske data til Riksrevisjonen | Kjersti Kahn | API for Riksrevisjonen for uthenting av økonomidata fra institusjonenes UBW | N/A | Institusjonene er Behandlingsansvarlige | Ingen persondata | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 30 | Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso) | Overføring av valutavekslingsdata fra DNB Bank til Unit4(UBW) | Kjersti Kahn | Overføring av valutavekslingsdata fra DNB Bank til Unit4(UBW) | N/A |
| Ingen persondata | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 31 | Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso) | Henting personresurser lønnsdata fra web app to Unit4(UBW) | Kjersti Kahn | Verktøy som leser inn lønnsdata og stillingsinfo fra SAP og sender til UBW | SAP |
| Navn og intern-id (resurs-id fra SAP), stillingsandel og lønn og tittel på ansatte | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 32 | Unit4 ERP (tidl. UBW/Agresso) | UBW-utveksling: SFTP filoverføring, UBW file API og web API | Kjersti Kahn | Kopiering/flytting av filer. Tjenesten kopiere filer fra et gitt SFTP endepunkt til/fra UBW import mappe |
|
| Ukjent. Vi kjenner ikke til hva institusjonene har i sine filer som tjenesten flytter på | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
| |
| 33 | Identitets- og tilgangsstyring (IAM) | Identitets- og tilgangsstyring | Kjell J Sivertsen | Overføring av meldinger om endringer på personer i FS / SAP / GREG til RapidIdentity | En persons ID overføres via MuleSoft når det har skjedd en endring i en av personens rekorder i kildesystemene | Kjell J Sivertsen | Person ID | MuleSoft | EU | . | Se “Felles IAM” for Risikovurderinger etc. | 4/1-24 |
|
| 34 | Identitets- og tilgangsstyring (IAM) | SCIM events (for UiB) | Kjell J Sivertsen | Overføring av meldinger om at det har skjedd endringer på en eller flere attributter | En persons ID overføres via MuleSoft når det har skjedd en endring i en av personens rekorder i kildesystemene | Kjell J Sivertsen | Person ID | MuleSoft | EU | Se “Felles IAM” for Risikovurderinger etc. | 4/1-24 |
| |
| 35 | Kunnskapsdata (KUDAF) | SIKT API | Andreas Solberg | API for SIKT for enkel tilgjengeliggjøring av organisajson, ansatt og tjenesteinformasjon | MsGraf og Dynamics (for sikt) |
| Navn, epost-adresse, feide-id, organisasjonstilhørigheter | MuleSoft | EU |
| 25/1-24 |
|
link to excel file (draft)