Bestilling av Digital eksamen-Brage/NVA-integrasjon

Her er det opprinnelige veiledningen for Brage. Tekst med strek-over er ikke nødvendig for NVA integrasjonen.

Integrasjonen er tilgjengelig for medlemmer av tjenesten Digital eksamen.

Her finner du fremgangsmåte for bestilling av automatisk publisering av master- og bacheloroppgaver fra WISEflow/Inspera til publiseringssystemet Brage.

Forutsetninger og ansvar

Punktene i denne tabellen er ordnet etter slik at forutsetningene lengst opp må etableres først.

Forutsetning	Ansvar

Forutsetning	Ansvar
Bestille/opprette omslag med felter i eksamenssystem. Må koordineres med Unit Integrasjon så det passer med integrasjonen.	Institusjon
Sette opp uthenting av informasjon for overføring i henhold til oversikt over omslagsfelter.	Unit
Sette opp prøver i eksamenssystemet som lar studentene levere med de valgte omslagsfeltene.	Institusjon
Informasjon til sluttbrukere om publiseringsavtale o.l.	Institusjon
Lenke til høsting for institusjon	Unit
Dersom det ønskes samling per institutt eller studieprogram må det lages Mappingtabell (se mal)	Institusjon
Sette opp overføring i henhold til mappingtabell	Unit

Omslagsfelter ved innlevering i eksamenssystem kan ikke inneholde HTML-kode o.l. av hensyn til sikkerhet i datasystemene. Dette bør inkluderes i informasjon fra institusjonen til kandidatene.

Fremgangsmåte

Avklar om dere ønsker:
1. Alle oppgaver skal overføres/høstes til en og samme samling i vitenarkivet.
2. Oppgaver skal overføres til instituttets samling i vitenarkivet (en samling per institutt).
3. Oppgaver skal overføres til studieprogrammets samling i vitenarkivet (en samling per studieprogram).
Bestille eller opprette standard omslag på oppgaveinnlevering i eksamenssystemet (dersom felt må bestilles, gjøres det til eksamenssystemleverandør). Se egen metadatatabell lenger ned på siden
1. Beskrivelse av tabell nedenfor:
  1. Stjerne (*) markerer at felt er obligatorisk for kandidat å fylle inn.
  2. Forslag til tekstbeskrivelse for kandidat er markert i kursiv.
  3. Felttype er markert med understrek.
  4. Felter som ikke trengs i spesifikt eksamenssystem er markert med kodevisning.
Wiseflow: sett opp metadatatabell med omslagsfelter og send til kontakt@sikt.no.
Lag mappingtabell som viser samlinger i vitenarkivet og send til support@sikt.no. (merk forskjellige supportadresser).
Send e-post til kontakt@sikt.no
Lag prøver, start registrering.

Metadatatabell

Inspera: Sett opp omslagsfelt i egen Inspera. Det er krav til noen felter som må være satt opp. Et eksempel fra NTNU om hvordan feltene settes opp i Inspera finnes her: https://unit.atlassian.net/l/c/jmcAuYor .

Wiseflow: Bestill omslagsfelt av Uniwise. Informasjonen i kolonnene “Omslagsfelt som er like uavhengig av system“ og “WISEflow“ må være med. Det er fleksibelt hvilke felter institusjonen kan bruke til å bære hver del av informasjonen. Institusjonen kan altså bruke et annet felt enn det som er angitt nedenfor. Send en liste med feltnavn fra tabellen nedenfor, og angi for hvert felt hvilket felt institusjonen bruker for denne informasjonen. Listen sendes til kontakt@sikt.no merket “Brage omslagsfelter”. Annen informasjon som institusjonen ønsker overført til vitenarkivet, er i dag ikke støttet i integrasjonen. Unit kan ikke garantere at ytterligere informasjon vil bli tatt inn i integrasjonen. Spesial-løsninger for enkeltinstitusjoner skaper kompleksitet i integrasjonen, og verdien av slike tillegg må avveies mot dårligere robusthet og pålitelighet i løsningen for alle institusjonene.

Merk : De røde tekstene må stå EKSAKT slik de er. Altså f.eks. spørsmal om vedlegg skal publiseres, MÅ starte med ja/nei eller yes/no.

Omslagsfelt som er like uavhengig av system	WISEflow	Inspera

Omslagsfelt som er like uavhengig av system	WISEflow	Inspera
Oppgavetittel* Oppgavetittel skal være identisk med tittelen som står på selve oppgaven din. Om oppgaven originalt ikke er skrevet på engelsk, kan feltet for "Engelsk tittel" benyttes i tillegg. Kort tekstsvar		Ekstern identifikator : -title
Engelsk tittel Kort tekstsvar		Ekstern identifikator : -title-eng
Sammendrag* Langt tekstsvar		Ekstern identifikator : -abstract
Sammendrag engelsk Langt tekstsvar		Ekstern identifikator : -abstract2
		Skal vedlegg publiseres? Ekstern identifikator : -publish-attachment
	`(forfatter(e) hentes automatisk fra systemet)`	Forfattere(-e)* Skrives i formen “Nordmann, Ola”. Dersom det er flere forfattere skal disse separeres med linjeskift Kort tekstsvar Ekstern identifikator : -contributor-author
	Navn på veileder(e)* En veileder per linje Langt tekstsvar	Veileder(-e)* Skrives i formen “Nordmann, Ola”. Dersom det er flere veiledere skal disse separeres med linjeskift Kort tekstsvar Ekstern identifikator : -contributor-advisor
	Skal oppgaven ha utsatt publisering?* Valg: "Nei" "1 år" "2 år" "3 år" "Ikke publiser"	`(NB! Utsatt publisering/båndlegging settes per i dag av administrativt ansvarlig på institutt)`
	Kan oppgaven publiseres i <navn på institusjonens Brage>?* Dersom du svarer ja, godtar du samtidig vilkårene i publiseringsavtale <sett inn lenke til publiseringsavtale> Avkrysning for “Ja”	Tillater du publisering av din oppgave?* Valg: “Ja …", eller “Yes ….” "Nei …" eller “No ….” Ekstern identifikator : -publish
	-	Tillater du publisering av vedlegg? Valg: “Ja ….” eller “Yes ….” ”Nei …” eller “No ….” ”Jeg … ” eller “eg ….“ eller “I …“ eller “I/we …” Ekstern identifikator : -publish-attachment
	Språk* Valg: “Norsk - bokmål", "Norsk - nynorsk" "Engelsk" "Svensk", "Dansk" (Merk at for Wiseflow er det rekkefølgen som gjelder. Andre behov må meldes til oss)	Språk* Følgende ord i menyen vil tolkes riktig() "bokmål" "nynorsk" "english" "engelsk" "dansk" "danish" "swedish" "svensk" "fransk" "french" "tysk" "german" (For flere språk, meld fra behovet) Ekstern identifikator : -language

Mappingtabell (gjelder bare Brage, ikke NVA)

For at det skal kunne skje overføring og publisering i vitenarkiv, må korrekte innstillinger legges inn i aktuelle samlinger i vitenarkivet. Dette kan gjøres av institusjonens arkivadministrator eller av Unit. Hvis Unit skal gjøre jobben må institusjonen lage en mappingtabell (helst Excelfil) som inneholder navn og lenke til samling i vitenarkivet og tilhørende stedakronym (hvis publisering i instituttets samling) eller studieprogramkode (hvis publisering i studieprogrammets samling). Fila sendes til mailto:kontakt@sikt.no.

1. Alle oppgaver skal overføres/høstes til en og samme samling i vitenarkivet.

Ingen mappingtabell nødvendig. Beskjed om dette sendes til mailto:kontakt@sikt.no.

2. Oppgaver skal overføres til instituttets samling i vitenarkivet (en samling per institutt).

Lag Excel-fil på denne formen:

Navn på samling	Lenke til samlingens startside	Instituttkode i FS (stedakronym)

Navn på samling	Lenke til samlingens startside	Instituttkode i FS (stedakronym)

3. Oppgaver skal overføres til studieprogrammets samling i vitenarkivet (en samling per studieprogram).