Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Denne integrasjonen skal sørge for å opprette prøver automatisk i WISEflow (WF).

PS! Integrasjonen er under utvikling og er avhengig av en fungerende synkronisering mellom WF og FS.

Table of Contents

Forutsetning

  1. For å angi flowtypen og eventuelle maler benyttes merknad-feltet til vurderingsenheten eller vurderingskombinasjonen til prøven.

    1. Merknadsfelt hentes først fra vurderingsenhet, men dersom det ikke finnes flowtype der hentes det fra vurderingskombinasjon

      1. Det anbefales å bruke vurderingskombinasjon, siden disse er gyldige over flere semestre. Vurderingsenhet benyttes i enkelttilfellene hvor flowtypen fraviker fra standard oppsett for vurderingskombinasjonen (emnet).

    2. Det brukes fullstendig navn på flowtypen.

      1. For å tilrettelegge for forskjellige maler kan det legges til ekstrainformasjon i ett og samme ord (e.g. “FLOWmulti_3”, “FLOWassignBachelor”), se under om maler.

    3. Et merknadsfelt som inneholder navn på flere flowtyper vil få typen til det første ordet som inneholder ordet “FLOW”.

      1. Det anbefales derfor at flowtypen står først i merknadsfeltet.

  2. Det må meldes inn en mapping mellom flowtypenavn og maler (WF flow id). Denne mappingen er en liste med følgende krav:

    1. Hvert flowtypenavn kan kun ha en mal knyttet til seg, men man kan ha flere maler knyttet til en flowtype vha. navn som nevnt i punkt 1.b.i) over.

    2. Flowtypenavnet må starte med flowtypen (type flow velges ut fra flowtype oppgitt i merknadsfeltet).

  3. Institusjonen ha fagpersoner som kan fungere som eier og evt. managers i WF (managers kan legges til i etterkant manuelt).

    1. Disse fagpersonene må ha rollen “EKSANSV” i FS (fagperson → personrolle) for det stedet (institutt og / eller fakultet) prøven tilhører.

      1. En mulighet er for eksempel å ha en “EKSANSV” for hvert fakultet, evt. institutt, for å unngå å oppnevne personer direkte på emnet

    2. Eier (og managers) må være registrert som bruker(e) i WISEflow for å kunne legges til på prøven.

    3. Første navn i lista blir satt som eier i WISEflow. (¡NB! Har vi noen kontroll på rekkefølgen fra FS?)

    4. Se også eget punkt under Virkemåte.

...

FLOWtypenavn i merknadsfelt

WISEflow flow-id for malen som skal brues

Beskrivelse (skal ikke med i mappingen)

FLOWmulti_1

1215098

Flowtypen angitt her FLOWmulti

FLOWmulti_2

320482

Her er angitt samme flowtype som over men en annen mal brukes for prøven

FLOWassign

239580

Denne malen vil settes på alle FLOWassign-prøvene

FLOWhandinOSLO

239580

Denne bruker samme mal som FLOWassign

FLOWhandinLILLESTRØM

35948

FLOWoral OSLO

230982

Denne er feil og blir ignorert. FLOWoral vil ikke finnes når integrasjonen slår opp og merknadsfelt merket som dette ignorerer “OSLO” pga. mellomrom og vil gjelde alle FLOWoral prøvene. Altså vil en blank prøve opprettes med FLOWoral som prøvetype for prøver med denne i merknadsfeltet.

Alle andre flowtyper enn de angitt eksplisitt i tabellen vil opprettes uten mal.

...

Denne integrasjonen går periodisk (ikke avgjort; forslag: hver 6. time (question))og sjekker alle vurderinger/prøver i FS med eksamenssystem “WISEFLOW” hvor det er endring de siste 3 dager (“dato_sist_endret”), og oppretter prøver i WF med basisdata fra FS (SIS-tilknytning, flowtitler, eiere og managers).

Alle prøver som opprettes vil automatisk knyttes til FS, slik at FS - WF synkroniseringen kan gå som normalt. Det må bemerkes at flowen blir opprettet men kandidatene og sensorene er først synkroniserte dagen etter, eller ved manull synkronisering.

Etter opprettelse kan eventuelle andre nødvendigheter manuelt legges til i WISEflow, som vanlig.

...

Feil vil varsles i loggoversikten. (NB! Ikke implementert enda!)