Sammenslåing av personer i Canvas og FS

Gjelder institusjoner som har Delmodus satt til 4. Det vil si de fleste institusjonene

Problemstilling: Personer uten norsk fødselsnummer vil kunne blir registrert med flere oppføringer i persontabellen i FS, og dermed få flere personløpenummer. Når slike personforekomster blir slått sammen i FS vil kun det ene personløpenummeret overleve. Dette kan føre til en uoverenstemmelse mellom FS og Canvas. Nedenfor er det to eksempler på slike uoverenstemmelser og forslag til løsning.

Tilfelle 1: Flere brukere i Canvas på samme person er opprettet av FS-importen.

I dette tilfelle har personen blitt opprettet flere ganger i FS og BAS. Institusjonen må gjøre en koordinert sammenslåing i BAS, FS og Canvas. Slik at man etter sammenslåingene sitter igjen med en bruker i alle systemene og som har de samme masterdataene, det vil si samme fødselsnummer, personløpenummer og samme brukernavn. Dette krever en manuell oppfølging.

Tilfelle 2: Flere personforekomster i FS på samme bruker, men bare en forekomst er overført til Canvas.

Etter sammenslåingen av personforekomsten i FS må man sjekke om personløpenummeret i FS er likt SIS-ideen i Canvas og at brukernavnet i FS er likt det som er i Canvas. Uoverenstemmelser rettes opp i Canvas.

Hvordan avdekke doble forekomster?

Sammenslåing av personer finner sted med ujevne mellomrom i FS og BAS. Det vil derfor være vanskelig å lage en ordning hvor Canvas blir varslet hver gang dette skjer. Derfor må Canvasadministratorene med jevne mellomrom kjøre ut en liste over avviste identiteter og sammen med FS-administratoren rydde manuelt. Disse listene finner man på https://xxxx.instructure.com/accounts/1/sis_imports . Finn den nattlige import-jobben og feltet URl under denne for laste ned alle feil i dene import-jobben. Filtrer ut uinterresante feil i feks excel.